A beszámoló elektronikus úton történő megküldésével kapcsolatban a mai napig nem jelent meg miniszteri rendelet, vagy utasítás. Az alábbiakban csak arról tudjuk tájékoztatni ügyfeleinket, melyet szakmai egyesületeink a hivatalos szervekből „kikényszerítettek”. Szándékunk szerint Körlevelünkben tesszük közzé a végleges szabályokat.

A beszámolót papíralapon, a korábbi évek gyakorlata szerint, az 5 vagy 10 ezer forint közzétételi díj megfizetésével 2009. április 30-ig lehet elküldeni.

2009. május 1-től csak az elektronikus közzététel lehetséges.

A beszámolót valószínűleg az ügyfélkapun keresztül küldheti meg a regisztrációval rendelkező személy. Ha a beszámolót meghatalmazott nyújtja be, erre meghatalmazással kell rendelkeznie. Nem eldöntött még, hogy ezt a meghatalmazást valahová be kell-e küldeni vagy csak meg kell őrizni. Az utóbbi esetben az adóbevallások küldésére jogosult személy küldheti be a beszámolót is. A beküldés alapja egy elektronikus űrlap. Ehhez kell csatolni a mérleget, a kiegészítő mellékletet, a taggyűlés határozatát a beszámoló elfogadásáról, a taggyűlés határozatát az eredményfelosztásról, a könyvvizsgálói jelentést. Ezen mellékletek PDF formátumban kerülnek csatolásra, az ehhez szükséges program elérési lehetőségét megadják. A beküldött dokumentációknak egy elfogadott, aláírt példányával rendelkeznie kell a beküldőnek.

A beszámoló beküldésének lépései:

1. A https://illetekigazolas.allamkincstar.gov.hu/ weblapról be kell küldeni egy elektronikus űrlapot, mely űrlap a befizető adatait tartalmazza. Lényeges, hogy azt a mail-címet adjuk meg melyre visszaérkezik a befizetési azonosító szám.

2. A befizetés azonosítóra hivatkozva át kell utalni 3000 Ft közzétételi illetéket.

3. E-mailban érkezik vissza a befizetési igazolás. Ezt is csatolni kell az elektronikus űrlaphoz.

Ami még fontos. Az osztalék jóváhagyását követően (nem a kifizetés) 30 napon belül a Cégbírósághoz be kell küldeni az ügyvezető nyilatkozatát arról, hogy a kifizetés a társaság gazdálkodását nem veszélyezteti. Ma úgy néz ki, hogy ezt az ügyfélkapun keresztül nem, csak hitelesített elektronikus aláírással rendelkező személy küldheti be. Az ügyvédek már rendelkeznek ezzel, de természetesen bárki megkérheti. Az IRM-től származó információ szerint a pontos utasítás 2009. április 10-12. körül várható.